情報セキュリティポリシー

シンプルワークス株式当社(以下「当社」と記します)は、販売管理システムの開発、提供、サポートを行う会社として、システム利用者の顧客情報にアクセスできる立場から、情報セキュリティ保護の重要性を強く認識しています。そうした中で、お客様からお預かりした情報をはじめ、当社の情報資産をあらゆる脅威から保護し、適切な安全管理をすることを目的に、情報セキュリティポリシーを定めました。当社の全ての社員がこの方針に従い倫理観をもって業務を遂行いたします。

1.情報セキュリティ管理体制の構築

当社は、情報セキュリティ統括責任者を設置し、その責任のもと情報セキュリティ管理体制を構築します。それにより会社全体の情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な行動を行います。

2.情報資産の保護

当社は、情報資産の機密性、完全性を確保するために、情報セキュリティ管理体制のもと、適切な情報資産の保護を実施します。

3.情報セキュリティの教育

当社は、社員が情報セキュリティの重要性を十分に認識するよう、必要な教育を実施します。

4.情報セキュリティの問題発生時の対応

当社は、万が一情報セキュリティの問題が発生した場合迅速に対応し、その被害を最小限に留めます。また、再発防止策を含む適切な対策を講じます。

5.情報セキュリティに関する法令等の遵守

当社は、電気通信事業法や個人情報保護法、情報セキュリティに関する法令、その他の規範、ガイドライン及び契約上のセキュリティ要求事項を遵守します。

6.情報セキュリティ対策の改善

当社は、実施中の情報セキュリティ対策の合理性を客観的に評価するとともに、継続的な改善に取り組みます。

プライバシーポリシー

シンプルワークス株式会社(以下「当社」と記します)は、、お客様から取得した個人情報の保護のため、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、全ての社員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の取得

当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を取得する場合は、原則として予めお客様に利用目的を告知します。その告知した利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様より取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 4.個人情報の安全対策

    当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を行っています。お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

    5.法令の遵守と見直し

    当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。また、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

    6.お問い合せ窓口

    当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、こちらまでご連絡ください。